Projektmanagement für die Sozialwirtschaft
Sechs kostenfreie Navigatoren für Fachkräfte und Teams in der Sozialen Arbeit – strukturiert, sicher, gemeinsam nutzbar. Gebaut in Europa, für Europa.
Alle sechs Navigatoren unter einem Dach: Der ProjektHub öffnet die Tools als Tabs am oberen Rand – ideal, wenn du parallel arbeitest und z. B. zwischen Projektplanung und Workshop-Moderation wechselst, ohne den Arbeitsstand zu verlieren. Die Einzeltools bleiben natürlich weiterhin direkt nutzbar.
ProjektNavigator, AgileNavigator und WorkshopNavigator decken gemeinsam den gesamten Projektlebenszyklus ab – von der Initialisierung bis zum Abschluss, klassisch wie agil, für Teams jeder Größe.
Direkt im Browser öffnen – ganz ohne Installation oder Konto. Einfach das Werkzeug auswählen, das zur aktuellen Aufgabe passt.
Die Navigatoren sind so gestaltet, dass du ohne Einarbeitung starten kannst – geführt, aber ohne Zwang.
Ein Konto brauchst du zum Speichern und für den KI-Assistenten. Danach kannst du Ergebnisse mit dem Team teilen und live weiterarbeiten.
Von der Initialisierung bis zum Abschluss – mit Projektsteckbrief, SMART-Zielen, Terminplan, Arbeitspaketen, Stakeholder- und Risikoanalyse sowie Lessons Learned entlang der DIN 69901-2. Mit KI-Assistenten für Formulierungshilfe und SMART-Prüfung.
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Kanban mit User Stories und Checklisten, geführte Scrum-Begleitung Sprint für Sprint und Design-Thinking-Canvas – mit Live-Kollaboration, Chat und optionalem KI-Assistenten für Karten- und Beschreibungsvorschläge.
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Nach Phase und Themenfeld filtern, die passenden Prozesse auswählen und als PDF exportieren.
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Karten sammeln, clustern und priorisieren – als Kanban, SWOT, Strategie-Workshop oder freies MindBoard. In Echtzeit, auch vom Smartphone, mit optionalem KI-Assistenten für Kartenvorschläge.
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Evaluationen per Link, QR-Code oder WhatsApp teilen und live auswerten – anonym und DSGVO-konform.
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Themen, Zusammenhänge und Ideen als kollaborative Mindmap strukturieren – mit Export als PNG, PDF oder JSON.
Stilisierte Darstellung der Oberfläche.
Tool öffnenProjektNavigator, AgileNavigator und WorkshopNavigator enthalten einen optionalen KI-Assistenten, der beim Formulieren, Planen und Strukturieren hilft. Er läuft ausschließlich über einen europäischen Anbieter – und du behältst jederzeit die Kontrolle.
Die KI-Funktionen laufen ausschließlich über Mistral AI mit Servern in der EU. Keine Weiterleitung über AWS, Azure oder Google. Kein Zugriff durch US-Behörden nach Cloud Act.
Projektinhalte, Texte und Eingaben werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Das Training-Opt-out ist aktiv und vertraglich gesichert.
Eingaben an den KI-Assistenten werden ausschließlich zur Beantwortung der jeweiligen Anfrage verarbeitet. Weder Inhalte noch Metadaten werden an Werbetreibende oder sonstige Dritte weitergegeben.
Wer die KI nicht nutzen möchte – z. B. wegen interner Vorgaben oder persönlicher Präferenz – schaltet sie mit einem Klick im Profil kontoweit ab. Alle anderen Funktionen bleiben vollständig verfügbar.
SMART-Ziel-Prüfung und -Formulierungshilfe, Risikoeinschätzung, Stakeholder-Analyse-Unterstützung, Lessons-Learned-Empfehlungen, Feldbeschreibungs-Assistent für Arbeitspakete
Karten- und Kategorie-Vorschläge, automatische Kartenbeschreibung, Aufwandseinschätzung für User Stories
Moderationskarten-Vorschläge, Cluster-Zusammenfassung und thematische Ordnungshilfe für Board-Inhalte
KI-Anfragen laufen über eine eigene EU-Server-Funktion – Projektdaten verlassen nie den Weg EU-Infrastruktur → EU-KI-Server.
Kein US-Mutterkonzern, kein Cloudflare, kein Firebase. Alle Daten liegen auf einem selbstgehosteten Server in der EU – ohne Weitergabe an Dritte.
Betrieb bei one.com (Dänemark) – EU-Eigentümerschaft, nicht nur EU-Standort. Kein US-Recht greift auf deine Daten.
Selbstgehostete Datenbank auf eigener EU-Infrastruktur. Keine Weitergabe an Dritte, keine Analyse-Dienste.
Keine Cookies zur Analyse, kein Profiling, keine Werbung. Der Missbrauchsschutz (ALTCHA) rechnet lokal.
Der KI-Assistent läuft über Mistral AI (Frankreich, EU-Server). Keine Trainingsweitergabe, kein US-Routing. Vollständig deaktivierbar.
Seit über 13 Jahren gebe ich Projektmanagement-Seminare in der Sozialwirtschaft. Immer wieder höre ich denselben Satz: viele gängige Tools sind nicht erlaubt – weil sie Daten in die USA streuen oder für Werbung verwertet werden.
Von Benjamin Rahn – Geschäftsführender Vorstand eines sozialen Trägers und Projektmanagement-Trainer für die Sozialwirtschaft
Seit über 13 Jahren gebe ich Projektmanagement-Seminare in Organisationen der Sozialwirtschaft und in offenen Seminaren. Dort höre ich immer wieder denselben Satz: viele gängige Projektmanagement-Tools sind nicht erlaubt, weil sie datenschutzrechtlich unsicher sind, Daten in die USA oder in alle Welt streuen oder für Werbung verwertet werden.
Das nahm ich zum Anlass, es selbst anders zu machen: mit einigen HTML-Kenntnissen und KI als Sparringspartner habe ich die ProjektTools ins Leben gerufen. Was als kleine Idee mit einem Workshop-Tool begann, wurde nach und nach zu meinem eigenen großen Projekt.
Der Anspruch dahinter ist einfach: keine versteckten Kosten, keine Datensammlung, keine Werbung. Keine Tracker, weder auf der Seite noch in den Tools. Alles läuft auf einem eigenen, bei one.com angemieteten Server in der EU.
In mehreren Monaten Arbeit ist so jedes einzelne Tool entstanden: praxisnah und durch permanentes Testen gereift.
Wenn dir die Tools gefallen, freue ich mich über eine Nachricht – und darauf, dich vielleicht im Seminar persönlich kennenzulernen.
Von Benjamin Rahn – Geschäftsführender Vorstand eines sozialen Trägers und Projektmanagement-Trainer für die Sozialwirtschaft